Envoice müügiarvete funktsionaalsus võimaldab teha järgmist:
Koostada klientidele, nii teenuste kui ka kaupade müügiarveid;
Saata arveid e-arvetena Envoice lahenduse sees ja ka Envoice’st välja;
Saata arveid PDF vormingus e-postiga;
Vajadusel koostada kreeditarveid ning neid ka välja saata;
Lisada müügiarvetele laekumisi nii käsitsi, kui ka üleslaetud pangaväljavõttelt automaatselt;
Eksportida müügiarved raamatupidamistarkvarasse ehk ERP’i.
Müügiarvete funktsionaalsus on seotud Envoice teiste osadega järgmiselt:
Seadistuste menüüs on alammenüü “Müük”, kus tuleb seadistada müüdavad tooted/teenused, kasutatavad ühikud ning valida müügiarve viitenumbri süsteem (vaata täpsemalt Envoice seadistuste juhendit);
Seadistuste menüü alammenüüs “Raamatupidamine” on olulised seadistused müügiarvete jaoks: kontod, käibemaksumäärad, numbriseeriad (vaata täpsemalt Envoice seadistuste juhendit);
Klientide ja hankijate ühine andmebaas asub seadistuste menüü alammenüüs “Kontaktid”;
Automaatselt pangaarvele laekumiste lisamiseks tuleb kasutada panga väljavõtte üleslaadimist menüüpunkti “Pank” alt.
NB! Hea teada: kui koostate esimest müügiarvet, siis Envoice juhendab teid otse müügiarvelt vajalikke puuduvaid seadistusi täiendama.
Avades põhimenüüribal “Müügiarved” avaneb järgmine vaade:
Siit saab hakata lisama uusi arveid nupu alt “Lisa arve”. Lisaks saab filtreeritavat ülevaadet kõigist olemasolevatest arvetest. Ülevaate tulpade pealkirjadel klõpsates on võimalik muuta arvete sorteerimise järjekorda.