Envoice ja SimplBooks ühendamine on lihtne. Järgi lihtsalt järgimisi juhiseid:

Märkus: Neid seadistusi saab teostada ainult Administraatori õigustega kasutaja.

SimplBooks liidestuse aktiveerimine

  1. Logi sisse Envoice kontole
  2. Mine Seadistused > Liidestused
  3. Vali SimplBooks ning vajuta Aktiveeri
  4. Sind suunatakse SimplBooks liidestuse lehele, millelt leiad API URLi ja API võtme

Nüüd, kui API andmed on teada, teosta järgmised tegevused SimplBooks keskkonnas:

  1. Logi sisse SimplBooks kontole
  2. Leia ülamenüüst Seaded > Liidestused
  3. Vali Envoice ja sisesta Envoice'st kopeeritud API andmed
  4. Vajuta Salvesta 

Liidestuse seadistused 

  • Vali Kohustuslik konteerimine kui soovid, et kõikidel dokumentidel kontrollitakse konteeringu olemasolu enne raamatupidamistarkvarasse edastamist.
  • Vali Automaatne edastamine SEES kui soovid, et dokumendid edastatakse raamatupidamistarkvarasse automaatselt peale konteeringu salvestamist (tellimus Essential) või kinnitusringi lõppemist (tellimus Essential).

Märkus: Palun veendu, et oled seadistanud kõik vajalikud reeglid ja automaatsed mallid, et raamatupidamistarkvarasse edastatavd dokumendid oleksid korrektselt konteeritud.

Raamatupidamis seadistuste sünkroniseerimine

Kui soovid, et ettevõtte kontoplaan edastatakse SimplBooksist Envoice keskkonda, määra soovitav seadistus SimplBooksis liidestuse haldamise menüüs. 

Ostuarvete import SimplBooksist

Kui ostuarved ja kuluaruanded on Envoice keskkonnas edastatud staatuses, peab Simplbooksi importimiseks need käsitsi importima.

  1. Logi sisse SimplBooks kontole
  2. Ava menüü Tehingud > Ostuarved 
  3. Avaneva akna paremal kliki Ostuarvete import
  4. Avanevas aknas vajuta Impordi Envoice kaudu
  5. Järgnevalt on võimalik valida kuupäev, millest alates alates proovib SimplBooks arveid importida. Vaikeväärtusena on selleks märgitud viimase importimise kuupäev.  
  6. Valides  a) Impordi valitud ostuarved, imporditakse ostuarve Envoicest e-arve kujul ilma arve pildita, b) impordi e-arved manustega, imporditakse Envoicest arve koos arve pildiga.


Did this answer your question?