Envoice ja SmartAccounts on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse, mis võimaldab sul alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata.  Liidestuse aktiveerimisel imporditakse kõik ostuarvete haldamiseks vajalikud nimekirjad nagu, kontoplaan, hankijad, km koodid jne sinu SmartAccounts'i kontolt ning hoitakse neid automaatselt edaspidi ühesugustena.

Aktiveerimine

Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik SmartAccounts'ist Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse SmartAccounts tarkvarasse
  2. Leia menüü Seaded - Liidetud teenused
  3. Alamjaotusest API leiad kaks API võtit. API võti: avalik ja API võti: salajane
    NB! Kui sul ei ole API teenuse lubatud, siis küsi API võti oma SmartAccounts haldurilt või info@smartaccounts.eu.  SmartAccounts annab sulle märku, kui API võtmed on sinu jaoks loodud. 
  4. Kopeeri mõlemad API võtmed 

Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse oma Envoice kontole
  2. Ava ettevõtte menüüst Seadistused - Liidestused
  3. Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia SmartAccounts ning klõpsa sellele
  4. Sisesta API token väljadele  SmartAccounts'ist saadud API võtmed
  5. Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Aktiveeri

Liidestuse aktiveerimisel sünkroniseeritakse Envoice'i ja SmartAccounts'i vahel kontoplaan, Käibemaksumäärad, objektid, hankijate ja klientide andmed jne

Liidestuse seadistamine

Kohustuslik konteerimine

Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta dokumente.

Sünkroniseerimine

Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused ühesugustena.  Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.

Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice 1 kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi SmartAccounts'ist. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistamisel. 

Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:

  1. Logi sisse Envoice'i
  2. Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
  3. Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i
Did this answer your question?