Envoice ja Merit Aktiva vahel on täisautomaatne liidestus, mis võimaldab sul alustada ostuarvete haldamise ja kuluaruannete loomisega ilma keerukaid seadistusi tegemata. Liidestuse aktiveerimisel imporditakse kõik ostuarvete haldamiseks vajalikud registrid nagu, kontoplaan, hankijad, km koodid jne sinu Merit Aktiva kontolt ning hoitakse neid automaatselt edaspidi ühesugustena.

Aktiveerimine

Liidestuse aktiveerimiseks on vajalik Merit Aktivast Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse Merit Aktiva kontole
  2. Leia menüü Seadistused - Ettevõtte andmed - API seadistus
  3. Kirjuta liidestusele nimi ja vajuta "Koosta võti" 
  4. Lehele tekivad API ID ja API võti 
  5. Kopeeri mõlemad API võtmed 

Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse oma Envoice kontole
  2. Ava ettevõtte menüüst Seadistused - Liidestused
  3. Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia Merit Aktiva ning klõpsa sellele
  4. Sisesta API väljadele  Merit Aktivast saadud API võtmed
  5. Vajuta Aktiveeri

Liidestuse aktiveerimisel sünkroniseeritakse Envoice'i ja Merit Aktiva vahel kontoplaan, Käibemaksumäärad, dimensioonid, hankijate ja klientide andmed jne

Liidestuse seadistamine

Kohustuslik konteerimine

Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata raamatupidamistarkvarasse ilma konteeringuta dokumente.

Sünkroniseerimine

Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused ühesugustena.  Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.

Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice 1 kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi Merit Aktivast. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistamisel. 

Manuaalne sünkroniseerimine
Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid raamatupidamistarkvaras tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:

  1. Logi sisse Envoice'i
  2. Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
  3. Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i

Aegunud liidestuse aktiveerimine

Administratiivsetel põhjustel (arve tasumata vms) võib liidestus kahe tarkva vahel aeguda. Sellisel juhul kuvatakse kasutajale hoiatus "Merit Aktiva liidestuse ligipääs on aegunud".
Liidestuse aegumisel andemid süsteemide vahel ei vahetata aga aktiveerimisel edastatakse ka kõik vahepeal edastamata dokumendid.

Aegunud liidestuse aktiveerimiseks toimi sarnaselt liidestuse aktiveerimisega. Vt. peatükk Aktiveerimine

Did this answer your question?