Envoice ja ERPLY Books on loonud tarkvarade vahel täisautomaatse liidestuse, mis võimaldab Envoice'i kasutamist ilma lisaseadistusi tegemata.

Aktiveerimine

Liidestuse käivitamiseks on vajalik ERPLY Booksist Sinu ettevõtte API võtit. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse ERPLY Books tarkvarasse
  2. Vali menüüst Sätted - Üldised sätted
  3. Lehe lõpust leiad API Token sektsiooni ning sealt API võtme (NB! Kui võtme väli on tühi, siis vajuta Loo uus API token)
  4. Kopeeri API võti

Nüüd on olemas API võti, mille alusel Envoice suudab ERPLY Booksis oleva ettevõttega andmeid vahetada. Järgmine samm on liidestuse aktiveerimine Envoice tarkvaras. Selleks toimi järgnevalt:

  1. Logi sisse Envoice tarkvarasse
  2. Ava ettevõtte menüüst Seadistused - Liidestused
  3. Raamatupidamistarkvarade sektsioonist leia ERPLY Books tarkvara ning klõpsa sellel
  4. Sisesta välja API token Erplyst saadud API võti
  5. Liidestuse aktiveerimiseks vajuta Salvesta

Liidestuse aktiveerimisel sünkroniseeritakse Envoice'i ja ERPLY Books'i vahel kontoplaan, KM koodid, hankijate ja klientide andmed jne

Liidestuse seadistamine

Kohustuslik konteerimine

Kohustusliku konteerimise valimisel ei edastata Erply'sse konteerimata dokumente.

Sünkroniseerimine

Andmete sünkroniseerimine võimaldab hoida kahe tarkvara seadistused (nt. kontoplaani, KM koodid, jne) ühesugustena.
Envoice võimaldab automaatset ja manuaalset andmete sünkroniseerimist.

Automaatne sünkroniseerimine
Automaatse sünkroniseerimise korral käib Envoice 1 kord ööpäevas küsimas uusi seadistusi ERPLY Booksist. Selle võimaluse saab sisse või välja lülitada liidestuse seadistamisel. 


Manuaalne sünkroniseerimine

Kui automaatne sünkroniseerimine ei ole lubatud või soovid Erply's tehtud muudatused saada Envoice'i viivitamatult, saad sünkroniseerida käsitsi:

  1. Logi sisse Envoice'i
  2. Ava menüüst Seadistused ning vali soovitud seadistuse menüü (näiteks: Raamatupidamine - Kontod)
  3. Vajuta Sünkroniseeri ning uuendatud andmed laetakse Envoice'i


Did this answer your question?